Условия за работодатели

Бизнес акаунт в JobsHero може да бъде създаден за реално съществуваща организация от лице, което има право да я представлява или е надлежно упълномощено да управлява профила ѝ в платформата.

При регистрация може да бъде изискана информация за организацията, ЕИК или друг идентификатор, служебни контакти, представител на профила и други данни, необходими за верификация и предоставяне на услугите.

Работодателят е длъжен да предоставя вярна, пълна и актуална информация за своята организация, представителите, контактите, позициите и използваните услуги.

При промяна в данните те следва да бъдат актуализирани без ненужно забавяне.

Бизнес профилът може да съдържа информация за компанията, дейността, екипа, офисите, начина на работа, работодателската култура, придобивките, активните позиции и друга информация, свързана с представянето на организацията като работодател.

Работодателят носи отговорност да има право да използва публикуваните текстове, изображения, лога, търговски марки и други материали.

В JobsHero могат да се публикуват реални и актуални позиции, свързани с действителна възможност за работа или друг допустим вид професионално ангажиране.

Обявата следва да бъде ясна и да съдържа достатъчно информация за информирано решение на кандидата, включително когато е приложимо: длъжност, работодател, месторабота, начин на работа, тип заетост, основни изисквания, ключови условия и начин на кандидатстване.

Не се допуска публикуване на фиктивни позиции, измамни предложения, пирамидални или подвеждащи схеми, незаконно съдържание или обяви, чиято реална цел е събиране на лични данни, реклама или друга дейност, несвързана с представената професионална възможност.

Не се допуска кандидатът да бъде задължаван да закупи продукт, услуга или обучение като условие кандидатурата му да бъде разгледана, освен ако това е законно, обективно необходимо и ясно разграничено от самия процес по кандидатстване.

Критериите в обявите и процеса по подбор следва да бъдат свързани с конкретната позиция и да не водят до пряка или непряка незаконна дискриминация.

Не следва да се изискват лични характеристики, документи или информация, които не са необходими за конкретната позиция или за които няма валидно правно основание.

Когато работодателят определя защо събира кандидатури, за коя позиция, какви данни са необходими, кой ще има достъп до тях и как ще бъдат използвани в процеса по подбор, работодателят обичайно носи ролята на администратор на личните данни за това обработване.

Работодателят носи отговорност да определи валидно правно основание, подходящ срок за съхранение и да предостави необходимата информация на кандидатите.

Когато JobsHero предоставя технологична среда за получаване, съхранение, организиране и управление на кандидатури чрез функционалности като ATS или Recruitment CRM, JobsHero може да обработва кандидатските данни от името на работодателя.

Конкретните роли и задължения се уреждат допълнително в Споразумението за обработване на лични данни / DPA.

Кандидатурата за конкретна позиция не дава автоматично право информацията на кандидата да бъде съхранявана безсрочно или използвана за всички бъдещи позиции.

Работодателят следва да има валидно правно основание за включването на кандидат в Talent Pool или за използването на информацията му в бъдещи подбори.

Работодателят може да предоставя достъп до своя бизнес акаунт на членове на екипа съобразно наличните роли и права.

Достъпът до кандидатури, бележки, оценки, съобщения, оферти и друга чувствителна информация следва да бъде предоставян само на лица, които действително имат необходимост от него във връзка с работата си.

JobsHero може да предоставя инструменти за управление на позиции, кандидати, pipeline, recruitment history, бележки, комуникация, интервюта, оценки, Talent Pools, оферти и други елементи на процеса по подбор.

Работодателят носи отговорност тези инструменти да бъдат използвани законосъобразно и само за данни, за които има подходящо основание за обработване.

JobsHero може да предоставя AI и matching функционалности за структуриране на позиции, извличане на критерии, търсене на кандидати, препоръки, сравнение на професионални умения, подготовка на въпроси, резюмета и други помощни действия.

AI резултатите са помощна информация. Работодателят носи отговорност за собствените си решения по подбор и не следва да използва непрозрачен автоматизиран резултат като единствена причина за окончателно решение, когато това би противоречало на приложимото право.

Създаването на бизнес профил само по себе си не предоставя автоматичен достъп до всички професионални инструменти на JobsHero.

Достъпът до конкретни функционалности, лимити, ATS, Recruitment CRM, sourcing, Talent Pools, analytics и други услуги зависи от активния план и условията, показани при закупуването му.

JobsHero може да поиска редакция, временно да ограничи или да премахне обява или друго съдържание, което нарушава закона, настоящите правила или създава риск за кандидатите и платформата.

При съществени или системни нарушения JobsHero може да ограничи достъпа до определени услуги или до бизнес акаунта, при спазване на приложимите правила.

Работодателят носи отговорност за съдържанието на своите обяви, решенията по подбор, комуникацията с кандидатите, законосъобразното обработване на данните и изпълнението на задълженията си като работодател или потенциален работодател.